ゆもzのニートから社長への成り上がり

【最強のさぼらない方法】ニート→仕事manへ。俺の超絶仕事がはかどるようになったto do リスト作成法

在宅ワークって一回働かない流れができたらもうダメなんだ。

なんとなく期限のない仕事をしていると、いつまでたってもを終わらない。

それどころか仕事をしなくなる。

そんな時に取り入れ始めたTo Doリストの作成法&実行方がびっくりするくらいうまくいくことが分かったので共有したい。

メンタリストDaigo氏の動画で紹介されている。

やりきるTO Do この方法ですべきことをやり切る環境を作る

 

TO DOリストの作り方の大原則

  1. やるべきことを明確化する
  2. タスクの優先順位をつける
  3. 時間のタイミングを指定する

この3つがないとTO doリストはうまくいかない。

今回の動画では、さらにTo Doリストをうまく活用するための方法が伝えられている。

TO Doリストをさらに成功させるための方法 偶然性プランニング

  • 明日の仕事でどういう邪魔が入るかな?
  • このTO DOリストを実行するにあたって、どんな妨害が考えられるか?
  • どういう邪魔が入ったら、できなくなるかな?
  • モチベーションが下がって、やる気がなくなったらどうするか?

といったTO DOリストを実施するにあたり、障害物になりそうなものを事前に考える。

そして、それについて対策を作る。

これが偶然性プランニングだ。

普通のToDoリストだけだと、めちゃくちゃ生産性やモチベーションがさがったのに対して、

この偶然性プランニングという方法を取り入れたグループは生産性やモチベーションが下がらなかった。

つまり、この偶然性プランニングを取り入れたTO DOリストを活用すれば、仕事をしっかりと達成できるということだ。

前日の夜に次の日のプラン(時間とともにTO DOリストを)を作成しよう。

  • 睡眠の質が上がる
  • ストレスが低下する

というメリットがあることが分かっている。

朝という時間は一番、脳がさえわたっている時間だ。

寝起きの状態が、あなたにとって一番コンディション委がいい状態で、何か生産的なことをするのに適している。

この何かを決めたり、生み出したりする力を意志力なんていったりするが、この意志力が一番高い朝に、予定なんか組んでなんかいられない。
(意志力=ゲームのMPなんかと思ってもらえると分かりやすかもしれない)

朝にこそ、生産性の高いことをすべき。

  • 例えば、難しい作業をする
  • ブログを書く
  • 企画書を作る

など。

だからこそ、次の日の予定は前日の夜に決めてしまおう

このあたりが関連書籍

やる気や集中力に悩んでいるなら、どちらかは必ず読むべし。

超集中力は簡単で読みやすい。

意志力の科学は全米でベストセラーになっているが、現在は手に入りずらい。

 


WILLPOWER 意志力の科学

実際にどこに予定を記入するのか?

To doリストを書く際の大原則は

  • やるべきことを明確化する
  • タスクの優先順位をつける
  • 時間のタイミングを指定する

この3つだ。

どうやってやるのがいいのか?

方法は2つある。

  1. 特殊な手帳を使用する
  2. Googleカレンダー(&Google To do)を使用する。(PCやスマホのアプリ)

これはどちらでもいい。

自分に合いそうな方を使えばいいだろう。

スマホやPCで管理したいなら、無料でグーグルカレンダーを使用すればいい。

特殊な手帳=フランクリン手帳を使用する

手帳といっても1日の予定を時間ごとに記載できるものというものはなかなかないんだ。

そんな中で↓の条件を満たせる手帳というものはベンジャミン手帳というものが代表的だ。

  • やるべきことを明確化する
  • タスクの優先順位をつける
  • 時間のタイミングを指定する

これができる手帳はあまり多くない。

代表的なのがフランクリン手帳だ。

  • TO DOを時間にあてはめることができる
  • ABCで優先順位をつけることができる

 

 

こちらも

  • やるべきことを明確化する
  • タスクの優先順位をつける
  • 時間のタイミングを指定する

この条件を満たすことができる手帳だ。

他にも探せば似たような手帳があるだろう。

俺が探したところこの手帳が1番良さそうだった。

ちなみに俺は手帳を使ってない。

現代っ子であるがゆえにアプリを使用している。

Googleカレンダーを使用してTO DOリストを作成する方法

グーグルカレンダー TO DO

グーグルカレンダーも1日単位、時間単位で予定を記入できる。

グーグルカレンダーのメリット
  • スマホからでもPCからでも記入できる
  • To DOリストと同期できる
  • 無料
  • 手帳を持ち運ぶ必要がない
グーグルカレンダーのデメリット
  • 優先順位をつけにくい(自分で色分けして管理するしかない)
  • 初期設定が多少めんどくさい

といったところであろうか。

元々手帳を使用することのなかった俺はグーグルカレンダーを使用している。